Fișa postului este unul dintre cele mai utile documente atât pentru departamentul de resurse umane cât și pentru angajat. În baza acestui document se pot defini clar sarcinile ce trebuiesc executate de către angajat pe perioada desfașurării contractului de muncă. Totodata fișa postului contribuie la definirea criteriilor de performanță, unul dintre cele mai utile instrumente în cazul în care angajatul nu își îndeplinește atribuțiile. Fișa postului este un document obligatoriu conform multiplelor articole din Codul muncii, iar aceasta trebuie să cuprindă următoarele precizări:
- sarcinile și responsabilitățile angajatului
- codul COR (Clasificarea Ocupațiilor din Romania) al postului
- modalitățile de remunerație(plata salariului)
- condițiile de lucru
- standardele de performanță
- cunoștințele, aptitudinile, abilitățile și calificările necesare postului
- precizări care asigura conformitatea cu legislația în vigoare